今回は、基本中の基本である、並べ替えについてお勉強するぞ!!!ｑ(^◎＾＊)ｐ
● 並べ替え
並べ替えはどこにあるんだろう!!
メニューの中のデータ（D） の中の一番上（標準）に並べ替え（S）が
あるよね。これをクリックすれば並べ替えが実行できるんでやんすが、
そうでないと、「リストがありません」なんてエラーメッセージが出てくる
のじゃ!!
そこで、先にデータの範囲を設定しておかなくちゃいかんぞ!!
データの範囲はドラッグじゃ!!
データの範囲に応じ、リストの値に基づいて行または列を並べ替えることが
できるのじゃわい、並べ替えを行うと、指定した並べ替え順序に従って、行、
列、または各セルが配置し直される。 リストを昇順 (1 〜 9、A 〜 Z) または
降順 (9 〜 1、Z 〜 A) に並べ替えたり、1 つまたは複数の列の内容 に基づ
いて並べ替えたりすることができるのや。
既定では、リストはアルファベット順に並べ替えられる。アルファベット順の
代わりに月や週を時系列順で並べ替える場合は、ユーザー設定の並べ替え
順序を使用するのやね。
並べ替え順序を独自に作成して、特定の順序でリストを配置し直すこともできるぞ。
たとえば、ある列に「低」、「中」、「高」のいずれかが入力されているリストに対してユーザー設定の
並べ替え順序を作成し、最初に「低」が入力された行、次に「中」が入力された行、最後に「高」が入力され
た行の順番に並べ替えることができるというわけじゃな、
●列をキーにして昇順で行を並べ替える
シートが既に並べ替えられている場合は、並べ替えのオプションを変更しない限り、同じオプションが
使用される。
1 キーとなる列のセルを 1 つクリックする。
2 (昇順で並べ替え) をクリックする。
●列をキーにして降順で行を並べ替える
シートが既に並べ替えられている場合は、並べ替えのオプションを変更しない限り、同じオプションが
使用される。
1 キーとなる列のセルを 1 つクリックします。
2 (降順で並べ替え) をクリックします。
●複数の列の内容をキーにして行を並べ替える
並べ替えるリストに列見出しを付けると、並べ替えの結果がよりわかりやすくなる。
1 並べ替えるリストのセルを 1 つクリックする。
2 [データ] メニューの [並べ替え] をクリックする。
3 [最優先されるキー]、[2 番目に優先されるキー]、および [3 番目に優先されるキー] ボックスの、
並べ替える行をクリックする。
●4 つ以上の列をキーにして並べ替える場合は、重要度の低い列から順に並べ替える。
たとえば、社員情報が入力されているリストの [部署]、[役職]、[姓]、および [名] という列を並べ
替えるには、リストを 2 回並べ替える。重要度の高い列から順に [部署]、[役職]、[姓]、[名] であるとする。
まず、[最優先されるキー] ボックスの [名] をクリックし、リストを並べ替える。次に、[最優先されるキー]
ボックスの [部署] をクリックし、[2 番目に優先されるキー] ボックスの [役職] をクリックし、[3 番目に
優先されるキー] ボックスの [姓] をクリックしてリストを並べ替えます。
重要度 大 [部署] [役職] [姓] [名] 小
並替順 １回目 [名] で並べ替え ２回目 １番目 [部署] ２番目[役職] ３番目[姓]
ヒント [最優先されるキー] ボックスに指定した列の項目が重複している場合は、
[2 番目に優先されるキー] ボックスに他の列を指定し、その列をキーにしてさらに並べ替える
ことができる。
[2 番目に優先されるキー] ボックスに指定した列の内容が重複している場合は、
[3 番目に優先されるキー] ボックスに他の列を指定して並べ替えることができる。
●行をキーにして列を並べ替える
1 並べ替えるリストのセルを 1 つクリック。
2 [データ] メニューの [並べ替え] をクリック。
3 [オプション] をクリック。
4 [方向] の [列単位] をクリックし、[OK] をクリック。
5 [最優先されるキー]、[2 番目に優先されるキー]、および [3 番目に優先されるキー] ボックスの、
並べ替える行をクリック。
●月、曜日、またはユーザー設定リストを並べ替える
1 並べ替えるリストのセルまたはセル範囲を選択する。
2 [データ] メニューの [並べ替え] をクリック。
3 [オプション] をクリック。
4 [並べ替え順序の指定] ボックスの、ユーザー設定の並べ替え順序をクリックし、[OK] をクリック。
5 他の並べ替えのオプションをクリック。
ヒント
ユーザー設定の並べ替え順序は、[最優先されるキー] ボックスに指定した列だけに使用できる。
ユーザー設定の並べ替え順序を使って複数の列を並べ替えるには、各列を個別に並べ替える。
たとえば、列 A と列 B をこの優先順位でキーにして、ユーザー設定の並べ替え順序で並べ替えるには、
まず [並べ替えオプション] ダイアログ ボックスでユーザー設定の並べ替え順序を指定し、列 B をキー
にして並べ替える。次に、列 A をキーにして同じようにリストを並べ替えるわけじゃ。
たとえば、組織データを並べ替える場合など、リストを特定の順序を使って並べ替えるときに、
ユーザー設定の並べ替え順序用のリストを使って、
たとえば、総務課、人事課、第１営業課、第２営業課・・・のリストを作っておけば、その順に並び替えて
くれるわけじゃな、
今回は、図はほとんどなかったんだけど、よく読んでもらえれば、わかるし、
実際に、自分でいろいろ試してみればすぐわかると思うよ!!
並び替えは、エクセルの特技といえるじゃろ〜、だから、諸君!!
しっかり、習得してくだされ!!
By たこちゅー
今回はね、ヘルプで書いてあることを、まとめてみたんです、ヘルプは、初心者には、かえって難しいかも
しれないけど、慣れてくれば、きっと役にたつはずだから、大いに利用してくだされ〜 ｑ(^◎＾＊)ｐ
