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●今回は書式のあれこれを紹介するぞ!!
さて、前回の複写、移動はどうだった。
今回はエクセルの書式について、いってみようか
● 書式ってなに
★書式ってなんだ？
書式っていわれても、初めて聞く人にとっては、なんのことかわかりませんね。
辞書では、「書類の一定の書き方」なんて表現されていますが、エクセルではどういう意味なんだろう？
メニューバーの「書式」をクリックしてみよう
◆それでは、順次簡単に説明していくね。
- セル
セルでは、表示される形式（たとえば桁数をつけるとか\マークをつけるだとか・・）だとか文字の配置、フォント、罫線、パターン、保護などがある。
これらについてはさらに詳しく後で説明をしていくね。
- 行や列の書式
行や列の書式では、高さや幅の調整、行や列を表示するかしないか
などを決めることができるんだ。
- シートの書式
シートの名前の変更や表示するかしないか、
シートの背景なども指定できる。
シートの背景に絵なども貼り付けることができるんだ。
- オートフォーマット
オートフォーマットについては以前にも説明しておいたので
ここでは省略しよう。（ここはあくまでも初級なのだ(^^ゞ）
- 条件付書式
たとえば、条件としてある範囲を超えれば、
セルの色が指定した色に変化するとか、
フォントを変えたりだとか、そういったことができるんだな。
これは、使えるぞ!! (^o^)
これは、中級編で説明しようと思う。（しばらくお待ちあれ!!）
- スタイル
あらかじめ、セルの書式を決めておくこともできる。
自分にあった書式をここで決めておくの手だな。
（「セルの書式」で理解できれば、ここも理解できると思うので、
説明はこの程度にしておくね。）
- ふりがな
エクセルでは、ここで日本語入力した文字については
その変換した言葉を覚えておいてくれていますから
フリガナをつけるのは意外と簡単だよ。
これも使えるぞ!!
これも後で詳しく説明しよう。
むむむ。。つまり、エクセルの書式というのは、表示表現ということなのかな。
使う人にとって使いやすくするのも、見やすくするといったことも、
この書式で決まっちゃいま!!
ちょっとしたことで、表も美しく、綺麗に変身することもできるわけなんだ。
みなさん、頑張ってマスターして!! 会社の同僚や、友達を驚かしてやろう!!
● セルの書式をマスターしよう!!
いろいろな書式がありますがここでは特にセルの書式について習得するぞ。
セルの書式を選択するには、
書式メニューから「セル」を選択するか
セルを選択した後、右クリックして「ショートカットメニュー」
（下図参照）のように「セルの書式設定」を選択しよう。
そうすると次のような書式設定のダイアログが表示されるよね。
部分的には書式バーなどのアイコンでも書式を替えることができるのだけれど、
さらに詳しく設定するならば、ここで決めよう。OKだね。
決定すれば 「OK」ボタンを押して、完了。(^o^)丿 です。
(>_<)。。。
今の説明ではなんのこっちゃ？ というわけで、
次は、このセルの書式の個々について、
かいつまんで説明していくことにする。ヨ
◆表示形式
エクセルでは、表示を自由に替えることができるんだ。
ここで、注意することは、エクセルは基本は数字なんだ。
だから標準では、日本語入力時で全角の数字を入力しても、
数字として半角入力されてしまう。
もし文字として入力したいのならセルをあらかじめ
文字列の表示形式にしておこう。（これは、前にも言ったよね!!）
こうすれば、全角数字もそのまま入力されるんだ。
- 標準・・・エクセルで初期設定されている状態
- 数値・・・桁の設定と負の表示を設定
- 通貨・・・記号（$、\）や小数点以下の桁設定
- 会計・・・上記とほぼ同じ内容（負の表示なし）
- 日付・・・年、月、日 /での表示、英語での表示等設定
- 時刻・・・時、分、/AM、PM ： などの表示
- パーセンテージ・・・小数点以下の桁を設定。％で表示
- 分数・・・分母の設定
- 指数・・・小数点以下の桁の設定
- 文字列・・・先ほど説明したとおり、文字列と入力される
- その他・・・郵便番号、電話番号、正負記号の表示設定
- ユーザ定義
ここで表示されている以外でも、自由に設定できる。
例えば0という定義の後に 件数の 件を入力して0件と入力する。
そうするとセルに数字５を入力すると 5件 と表示されるんだ。
意外と簡単だろう!!
ちょっと変わっている表示を紹介してみよう。
# ?/10・・・これは分母が10の帯分数を表している。
[h]:mm:ss・・・表示されているのは時間で
24時間以降の時間も表示してくれるんだ。
例えば25時間なら25:00:00と表示されるんだ。
種類のテキストボックスで表示しているときには
:ssを消去して新しく作成すれば、時間と分だけが
表示される新しい形式表示ができる。
これも簡単だろう。
もうひとつ 7/8と入力してみよう。
そして、表示形式をaaaと入力する。
2001/7/8が数式バーで表示されていると思うが
セルの表示では 「日」曜日となっているはずだ。
つまり、曜日計算を自分でわざわざ作らなくても
これでOKということになるよね。
aaaaでは曜日表示となるんだ。（これ以上aを増やしてもダメだよ）
ちなみに英語では ｄｄｄ又はｄｄｄｄで表示できる。
カレンダーや予定表などを作成するときには有効だ。
◆文字の配置
上の図を参考にして!!
◎文字の配置
- 横位置
標準・・・初期設定の状態（通常、数字は右、文字は左詰）
左詰・・・字のごとく左に文字を詰める
中央揃え・・・文字を中央に設定
右詰・・・文字を右詰め
繰り返し・・・セルの範囲内でその文字が繰り返し表示
両端揃え・・・文字がセルの範囲内で収まらない時、そのセルの幅に合わせて文字幅を調整する。
選択範囲内で中央・・・文字を中央に配置
均等割付・・・均等割付される（このときだけ、「前後にスペース」
を挿入することができる。
チェックボックスをチェックすればよい。
- インデント
書式バー（ ）のインデントと同じ。
左詰でインデントを設定できる。
右に詰め詰め状態にしたくないときに使用すれば効果的だね!!
- 縦位置
縦位置は横位置が理解できれば、ＯＫだと思うのでここでは省略。。。
◎文字の制御
- 折り返して全体を表示する
文字がセルの範囲を超えると自動的に行が縦に広がり
セル内に収まるようになる
- 縮小して全体を表示する
セルの幅を変えないで文字の大きさが変化して範囲内に収まる
エクセルの場合、表では収まっていても
印刷（印刷プレビュー）したときには文字が欠けるときがある!!
これを防ぐために「縮小して全体を表示する」を設定しておくと、
そのミスが防ぐことができる。 (^ｏ＾） これは使えるぞ!
- セルを結合する
セル同士を結合して一つのセルのように扱うことができる。。
注意することは、このセル同士を結合したために
コピーや貼り付け、並替などができなくなることがあるということだ。
結合は体裁で使用することがおおいので、
最後に仕上げでするようにしたほうが賢明だ。
また、結合の解除などは便利なアイコンがあるので、
その表示方法の設定などについては
次回に説明することにしよう。
◎文字の方向
- 文字をセル内で縦書きにしたり方向も自由に変えることができまる。
セルを縦書きにしたいときにクリックすればテキストボックスが
反転され黒くなります。
これで縦書きが設定される。
解除はもう一度押せばもどることも覚えておこう。
角度も自由に替えれるので一度自分で試してみよう!!
◆フォント、罫線、パターン
- これらについては、やってみればたぶん
簡単だと思うので、ここでは省略したい？？？ (~_~;)
質問があれば、ＢＢＳに「かきこ」でもしてくだされ!! (^^ゞ
◆ロック
- セルを見えないようにしたり、
セルに入力された計算式を消したくない場合に
「保護」をかけることができる。
でも、ここで保護をかけて、ロックをかけても
「アレレ、なんにもかわらんや」ということに気付く!!
この、ロックの効果をだすにはメニューバーのツールから
シートやブックに「保護をかけてあげる」ことが大事なんだ。
そうすれば、どうだろう。
保護でロックされたセルは書き込みができないようになっているはずだ。
基本的には、セルに何もはいっていないところは
保護をかけてもセル自体にはロックがかかっていないで、入力ができる。
ロックをかける、かけないの設定も、便利なツールアイコンがある。
次回で紹介することにしよう。
これでセルの書式の話はおしまい、おしまい。
ここまで読んだ人、ほんとご苦労様。
これにもめげず、次もガンバレ!!
By たこちゅー(^o^)丿
● ふりがなをマスターする
◆今回の最後ですよ。
最後に「ふりがな」をマスターしよう。
どこのセルでもいいです。「おおさかたろう」って日本語入力にしてセルに
「大阪太郎」って入力してくだされ。
それから図のように、そのセルを選択状態にしてから
まず「編集」をクリックする。
どうです、そうすると
「大阪太郎」にはふりがなが書かれていることがわかるよね、
セルを離れるとふりがなは消えますよね。
これを表示させるには下の表示/非表示をクリック
これでＯＫです。
エクセルで日本語入力したデータは、
エクセルが覚えていますので（賢いですね!!）
そのデータの読みでふりがなが表示されるようになっている。
逆にいえば
他からのデータのコピーや読み込みでは、日本語入力していないので
ふりがなは表示されないんだ。
だからその分については再入力の必要があるということだね。
ふりがなは、漢字でも入力できるんだ。
（もちろん文字の書式も替えれます。大きさも自由自在です）
上のように役職なんかもつけることができるので、
例えば名刺などを作成したときなどに役職をつける場合には
応用ができる。どうでしょうか。
ここで、忘れていけないのは表示/非表示をクリックが大事ですね。
さて、次回はツールバーを活用しよう。ということで、ツールバーの貼り付け方や
便利なツルーバーを紹介しましょう。
それでは、次回も頑張ってチャレンジ!!
ｂｙ たこちゅー
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その2
第５弾
