その5
第8弾● 関数の使い方をマスターしよう!!PartⅡ
さてさて、前回の回答ですね。ＤＬは先は!!→rensyu_ans.xls
今回は、さらにこの回答の表から、進めていくことにしまっせ!!
MENＵ
● ＲＡＮＫ関数のマスター!!
● IF文関数のマスター!!
● データベース関数のマスター
● ランク関数のマスター!!
前回は、偏差値まで習得しましたなぁ
やはり、成績といえば、成績順がほしいじゃろ、、、
（ここで欲しくないという輩、カァーツ!! どうじゃ、欲しくなったじゃろ。。。）
そこでじゃ、RANK関数を使いまんねん。ランクそのままでんなぁ。
定義はこうじゃ、RANK(数値, 範囲, 順序) これは、関数の分類：統計の中にあるんやで!!
ランクの１番の式を見てや。
=RANK(I11,$I$3:$I$16,0) という式を作ってみたわけやけど、
対比して見てみるで、
数値は セル I 11、つまり４０７点をみているわけでんな!!
次の範囲は、この合計欄の上から下まで
つまりセル I ３ ～ I １６ でっせ!!、
ここでも範囲を絶対値にしてます、
なんでかいうたら、コピーしても式がかわらんからやで!!
次に順序やけど、０か１（１以上の数字を入れても同じ答え!!）で、
０は入れても入れやんでもええねん、
これは高いもん順から１、２、、、てなるんや
=RANK(I11,$I$3:$I$16) ←は省略した式
１を入れると逆に低いもん順から１、２、３やね!!
だから、今回は点の高いほうやから、0でええわけやん!!
※ほんで、同点の時はどうなるかっていうと
１位がふたりいたら、 １ 、１ で２位はなくなる、
次は３位という順になることを覚えておいてや!!
ランク関数はこれで、おしまい!!
これは、意外と簡単だったんじゃないかな、(^･^)￥
っておもてるんやけど!!いかがでっしゃろ!!
●I IF関数をマスターしよう!!
さて、次は ちょっと、これはやっかいじゃ!!
IF文っていうて、むつかしい言葉でいうたら、
条件分岐っていうやつなんやけど、
簡単にいうたら、こうでっせ
ｉｆ っていうたら、♪♪ もしかして、もしかして ♪♪
（う、ぅ、唄、唄ってる場合かぁ、、、スンマヘンm(｡_｡)m ）
つまり、もし、何何であってたら、こうしまっせ、
まちごうてたら、こうでっせ っていうことなんやけど
式にあらわせば
IF(論理式, 真の場合, 偽の場合) 式は論理式からチョイスしてや!!
ここで、欠点の基準をこう設定しやした。
ということになるんや!!
１科目でも（平均点ー標準偏差）以下があれば→欠点
なければ→合格
式はＡさんの３行目で、 以下のとおりでっせ!!
=IF(AND(D3>($D$18-$D$22),E3>($E$18-$E$22),F3>($F$18-$F$22),G3>($G$18-$G$22),H3>($H$18-$H$22))=FALSE,"欠点","合格")
なんかめちゃくちゃ、ややこしそうでんな、
実際は、関数の貼り付けからやれば、そうむつかしないから、ちょっと手ほどきしまっさ
IF文の関数まで出すのはOKだよね。論理式にありまっせ!!
ここでIF文の関数が出てきたら、
真の場合は”欠点” （””は、間にかかれた文字はすべて文字と認識）
偽の場合は"合格"
と先に書いておこう。すると式は上のように
=IF（,”欠点”,”合格”）となっている。
次にマウスで論理式に合わせておく、
これで、半分はできたようなもんですな!!
次に右の上に IFってかいてますよね、
これを、押したくなっても、押したらあかん、
なんでっていうたら、論理式に、またIFがはいるからやで!!
右の▼ボタンを押して、AND関数をだしたいんやけど、
ここで、新しい関数 AND関数が出てきた
ついでに ＯＲ関数のこともちょっと付け加えまっさ。
ＡＮＤは、２つ以上あって「そして、そして、・・・」その言葉のとおりでんな、
エクセルではどういういいかたをしているかといえば
「そして」がすべて「ほんま（これをTRUEといいまんねん）」であれば、
それは「ほんま（TRUE）」やねん、
ひとつでも、「うそ（FALSEといいまんねん）」があれば、
うそになるということやねん。
例 １ AND ２ AND ３ は正の数 ・・・ほんまやから TRUE になる
例 １ AND ２ AND ３ は偶数 ・・・ウソやから FALSE になる
ＯＲも同様、２つ以上あって 「または、または、、、、」ということで、
これは、どういうことかといえば
「または」のうち、ひとつでも「ほんま（TRUE）」があれば
これは、「ほんま」になる。
全部「うそ」やったら、それは「うそ」やねん。
例 １ OR ２ OR ３ は偶数 ・・・偶数が１つあるから これは 「TRUE」
例 －１ OR －２ OR －３ は正の数 ・・・ウソやから FALSE になる
ANDとＯＲ関数の話は、終わり、
とりあえず、AND関数で 論理式１の式を作る
そして、順番に５科目の式を作って
OKボタンを押し、ANDの式を全部（ ）でくくり
=FALSE にする。
さて、やり方はいろいろあるとおもうんやけど
（なれてくれば、メモ帳なんかで書いた方がはいんだけど。）
考え方はこうすんねん。
条件として、すべて合格点はウソにしておきます。
（ほんまは、合格点やったらほんとにするべきやったんやけど、
こういう逆もいけるということで、ちょとややこしくなりました。
みなさんは、TRUEにして、合格、不合格にしてください。）
そうすると、ひとつでもウソ（不合格）があると、FALSE
になるので、不合格。
すべて合格はTRUEになるがTRUE=FALSEの条件式で、
これはFALSEになるので、実は一番ひだりの合格の
条件となるのじゃ!!
この式を分解してみると、次のようになる
=IF(
AND(
D3>($D$18-$D$22),
E3>($E$18-$E$22),
F3>($F$18-$F$22),
G3>($G$18-$G$22),
H3>($H$18-$H$22)
)=FALSE
,"欠点"
,"合格")
Ｄ３からＨ３まで（ ）でくくった式が FALSEだったら、
欠点、違うかったら、合格ということになりまんにゃわ!!
=IF(
AND(
D3>($D$18-$D$22),
E3>($E$18-$E$22),
F3>($F$18-$F$22),
G3>($G$18-$G$22),
H3>($H$18-$H$22)
)=TRUE
,"合格"
,"欠点")
これの方がわかりやすかったよね。m(｡_｡)m
みなさんは、これにしてください。
ちなみに
AND、ＯＲは３０個までいけると書いてました。
IF文はIFの中に７個まで続けて書けるそうや。
IF文は、正解やったら、左、ちがうかったら、右という式ですわ、
● データベース関数をマスターしよう!!
◆今回の最後、データベース関数だ。ガンバ、ガンバ(^-^)/~~
いや～、IF文疲れましたやろ～。ほんま、ちょっとややこしいもんね。
でも、これをしっかりマスターしておくと、VBAでも、きっと役にたちます。
しっかり、身に付けまひょな!!
さて、次は、データベース関数ですわ。
この関数の便利なのは、条件をいろいろ設定できる便利さがあるんやけど。
データベース関数(Database , フィールド, Criteria)
基本的には上の式です。
Databaseの範囲は、必ず標題を含んだデータの範囲としてや!!
ここでは、男女別から数学までの列で
男女別からＮさんまでの行までの範囲ということになるんや。
そんでフィールドは、列の標題を指定するのやけど、
ここでは、点数の範囲（国語から数学までの範囲）となるんですわ。
Ｃriteria（クリテリア）これは、条件ということになります。
黄色の枠の範囲です。
横にならべれば、条件はANDになります。
縦になれべれば、条件はＯＲになります。
条件の範囲を全部にしたいるけど
別に全部でなくても、好きなところだけ範囲としてもええんやで。
さて、代表的なデータベースの式を上図に書いているのやけど、
その結果が緑の範囲に表しているんや。
式の説明をしまっせ!!
まず、みんな先頭に「 Ｄ 」って書いてるやろ！！
データベースの式は全部先頭にＤがつく。
Ｄが先頭につくからっといって、全部がデータベースの式という
わけやないんやけど、多いのはまちがいないこっちゃ。
前回でもやった、COUNT、SUM、AVERAGE、MAX、ＭＩＮにＤをつければ
データベースの式になるというわけです。
カウント、合計、平均、最大、最小が得られます。
黄色のデータベースの条件は
全て５０点以上の人は男性の中で４人です。
そして、それらの人の各教科の
カウント、合計、平均、最大、最小がでているということなんです。
男を消せば、全員ですし、女を書けば、女の人だけのデータの
ピックアップ（むつかしいことばでいえば抽出かな？）となるわけです。
いろいろな条件をかえてあげれば、この式を設定しておくだけで
たやすく傾向がわかるわけでんなぁ、、、
式を作るときは、絶対式にしてから、コピーして貼り付け、
列の部分だけを修正すれば、意外と簡単に式が完成するわけですわ。
まぁ、この表もいろいろデータをかえてためしてください。
DLはこちら→ rensyu2.ｘｌｓ
またまた、練習問題です。
欠点、合格で使ったif文、こんどは、それがどの教科なのかを
しりたいではありませんか、
一番右のように、欠点の場合、国、理、社、英、数が表示されるようにしてくだされ。
ヒント IF文でD3>($D$18-$D$22)=TRUE だったら”” ちがっていたら ”国”
という式を作り、それらを＆（半角）で=IF（）&IF()&IF()・・というように繋げてみてください。
回答は次回ということで、、、ガンバってトライしてや～
今日も、つらかったかもしれんなぁ、ちょっと複雑やし、中級レベルかもしれまへんなァ！！
でもエクセルで、関数を制するのは、エクセルを制す でもないかぁ (_△_;〃
（誰が、そんなこというたんじゃ～い、、、すんまへん たこちゅーでんねん!!）ゞ(￣∇￣；)
そんで、次回も、よく使う関数の紹介（これが、ホンマの最後やで、、、のつもり）
関数を多く知ることが、上達の秘訣でもあるからして～～、
ガンバ、ガンバでやりまひょな!!
By たこちゅー
