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今夜の番組チェック



ビュー、レポート、シナリオ中級編第8弾
さて、中級編お勉強部屋では、最後の課題となります。
今回は、ビュー、シナリオ、レポートを前回とは違った別の角度から見て
検証していくことにしましょう!! q(^◎^*)p

ビューって?
 1つのワークシートに対して、異なる画面表示や、印刷の設定を名前を付けて保存する機能のことですわ!
 画面に表示しきれない大きな表を、縮小して全体を表示したり、一部分だけを表示してそれらを登録したり、あるいは、印刷の設定方法を登録することができるんだ。
 そして、登録してビューの切替により、表があらかじめ設定した表示に瞬時に切替えられることができるという代物ですなぁ、これも覚えておいて是非、利用したいものでわ。

 まぁ、説明はこれぐらいにして、実際に、どうするのか検証していくことにしよう!!

●ビューに保存できる設定
 設定は主に、次のとおり。
 ●ウィンドウ位置、サイズ
 ●ウインドウ枠の固定、表示、倍率
 ●印刷タイトル、印刷範囲
 ●行列の表示、非表示。

まず、下のような適当な表を作成してみたよ。
この表を基にいろいろ試してみることにしょう!!
グループX グループY 月合計
店名 A店 B店 C店 D店 E店 F店 G店 I 店
第1四半期 4月 17,637 93,391 40,950 31,404 48,254 55,699 3,699 36,094 327,128
5月 13,818 25,383 69,419 50,248 72,347 54,419 91,562 54,125 431,321
6月 88,385 47,405 11,030 90,977 37,498 65,880 98,640 98,287 538,102
第2四半期 7月 53,077 21,691 20,741 38,132 4,084 51,642 35,539 16,425 241,331
8月 18,643 90,408 85,212 56,915 17,741 11,709 59,860 60,191 400,679
9月 80,637 24,117 10,885 86,650 30,044 4,878 94,662 64,461 396,334
第3四半期 10月 25,846 93,066 97,777 86,180 49,685 46,006 27,107 66,164 491,831
11月 17,141 86,447 25,920 95,815 82,351 47,537 91,520 19,088 465,819
12月 85,876 80,894 21,857 60,391 85,850 63,865 41,847 87,182 527,762
第4四半期 1月 52,990 70,968 14,555 80,337 69,143 19,106 55,717 93,954 456,770
2月 84,246 65,946 43,598 96,414 21,013 26,789 73,007 38,463 449,476
3月 18,920 65,848 44,979 64,323 88,956 14,251 77,773 69,340 444,390
店別合計 557,216 765,564 486,923 837,786 606,966 461,781 750,933 703,774 5,170,943

●表示倍率の登録
  まず、表示倍率を100から85に替えてみた。
 そして、
 
 ユーザー設定のビューを選択。

 
 ここで、【追加】ボタンを押下。

 
 85%表示と名前を付けた。
 ビューに含むチェックボタンに チェックを入れると現在の印刷の設定状態や行列の表示、非表示、
 フィルタの状態が保存される

 チェックをしておいて【OK】ボタンを押してみましょう。
 
 では、再度表示倍率を100に戻しておきましょう!!

●ビューの設定を表示させる
 さて、それでは再度「ユーザ設定のビュー」を見てみよう!!

85%表示が選択状態になっているので【表示】ボタンを押してみましょう。
そうすると画面表示の倍率が85%になっているよねぇ、
一番簡単な方法で、ビューの設定方法を説明しました。
●行や列の非表示をビューで登録!!
つぎに、行や列の非表示で表の一部分を登録してみましょう!!


第1四半期のグループXだけを表示させるようにしよう。
6行〜15行を選択します。そしてメニューバーの書式→行→表示しないを選択。
次に同じように列のYグループを消去しておきましょう。
ついでに表示倍率は120%にしておきましょう

ユーザー設定のビューで追加ボタンを押します

名前は、「第1四半期グループX(120%)」 と付けました。

再度ビューを見てみます。
次のように「80%表示」と「第1四半期グループX(120%)」 の
ふたつが表示されているのがわかるよねぇ、


これらをうまく利用してプレゼンテーションなんかでエクセルを使う
というのもなかなか面白いと思いませんか?


シナリオ
 前回のソルバーでも、シナリオを使ってみましたが、
 ここでは、シナリオを使うことによって、
 大きな表で同じような系列がある場合、
 ソルバーを使うことによって一つの系列で処理してしまおう
 ということに挑戦してみます。
 まぁ、これも結果的には、あまり使うことがないかも知れませんが
 ↑でもいったように、研究発表だとか、そういった場合のプレゼンテーション
 などで、うまく使えば視的効果UPにつながるのではないでしょうか!!

 それでは、実際に使い方に入りましょう
 例えば次のような表があります。
 

 この大きな表を次のように
 
 
 A店のときは、こうです。B店のときは、こうです、という具合に
 其其のシナリオを作成しておいて、(今回の場合は個数だけを登録)
 表示させる。ということをしてみたいと思います。


  ツール→

  ●追加ボタンを押します
  
  ●シナリオ名は「A店の売上個数」を入力しました
  ●変化させるセルを表からドラッグして選択します
   (これは、先に選択してからでも、OK!!)
   ※ セルが、連続していないときは、Ctrlキーを押しながら選択できます。
      【,】を入力してもいいでしょう!!
  ●保護は、初期設定のままにしておきます。
  ●そうして、各セルのデータを入力します
  

 B店、C店も同様に追加を押してデータ入力をする。
 最後に、入力が完了すれば【OK】ボタンを押す

 

 其其のシナリオを選択し、【表示】ボタンを押せば、
 それぞれのデータが反映されます。
 どうでしょう!! うまくできたかな?
 何度も、試してみてね!!

 ※ シナリオに登録することのできるセルの数は、最大で32個です。
   それ以上登録するとエラー表示されます。ヽ(∇⌒ヽ)


 ●シナリオ情報
  
 

 シナリオの登録と管理のダイアログで
 【情報】というのがあります。
 これをクリックしたのが↑の図ですね
 結果を出力するセルをC18:C19としてみました。。
 これで、個数の総合計と売上の総合計の結果が「シナリオ情報」として
 新しいシートが挿入されることになります

 

  ↑が、シナリオに対するレポートですわ!!
   
 ●シナリオピボットテーブル
  次にシナリオの情報の下にあるシナリオピボットテーブルをチェックして【OK】ボタンを
  押してみよう!!
  

  そうすると、これも新しいシート「シナリオピボットテーブル」が挿入されることがわかるだろう。
  どうでしょうか、なんとなくわかったでしょうかねぇ?
 
  ある程度使い方さえわかれば、OKだと思うのですが!!
  これも、また、自分いろいろ試してみてくださいねぇ (^・^)
  さて、今回は、これで終了!!
  参考までに、 View.xls をリンクさせておきますね。
  
  
  エクセルの中でも、ピボットテーブル、ソルバー、ビュー、シナリオ、レポートなどは、
  初めての方には、なんだろう、なんて思いながらも、とっつきが悪く、わかりにくいところでも
  あると思います。
  
  この教室で、少しでもこういったことが理解できれば、エクセルが今まで以上に、
  みなさんにとって、幅広いものになっていると、思うのです。
  こういうことができると、 「おぉ、お主、なかなかできるなぁ〜」 なんてことにも。。。
  
  エクセルは、道具です。電卓にもなります。ノートにもなります。グラフにもなります。
  いろんなものに変身してくれる、便利な道具です。
  その便利な道具を使うのは、みなさんですよ〜。(私も含めてですが)
  一緒に、その道具の使い方をマスターして、
   あなたも、免許皆伝になろうではありませんか q(^◎^*)p
  by たこちゅー 中級編 完
 

編集後記

    ここまで、読んでくれた人、見てくれた人、ほんとうにアリガトウ!!
    「初心者のためのエクセル教室」はここで一応終わりですが、
    また、初心に返って、この講座をリメイクしたり、
    Q&Aなどの情報を探りながら、小技テクニックなども掲載できれば
    と、考えています。
    わかりにくい点、読みづらい点、誤字脱字もたくさんあると思います。
    また、言葉も、大阪弁になったり、ならなかったり
    そのときの気分で、書いてきました、
    校正もほとんどしていません。
    その程度のものと理解していただき、気楽に見ていただけるとありがたいです ヽ(^^ )/
    この教室を見ていただいた方、ほんとにありがとうございました m(。_。)m
                                      
                                      平成14年9月吉日 たこちゅー

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